Mon journal d’apprentissage Excel

Il y a un truc que personne ne te dit quand tu te lances dans la data : Excel, c’est pas juste des tableaux et des couleurs dans des cellules. C’est un langage. Et comme tout langage, au début tu bégaies.

Moi, j’ai bégayé. J’ai même beaucoup bégayé. Et je continue à bégayer.

Les fonctions texte : le nettoyage d’abord

Tout commence avec les fonctions texte : MAJUSCULE, MINUSCULE, NOMPROPRE, SUPPRESPACE, SUBSTITUE, EPURAGE.

Les bases du nettoyage de données. Puis CONCATENER, JOINDRE.TEXTE, l’opérateur & pour assembler des textes, CNUM pour convertir du texte en nombre, TEXTE pour formater un nombre en texte lisible. Prises individuellement, c’est simple. Mais dès qu’on les combine, ça se corse. SUBSTITUE par exemple : quand tu dois en imbriquer plusieurs pour remplacer différents caractères, il faut commencer par le dernier remplacement et remonter jusqu’au premier, sinon tu risques d’écraser un remplacement par un autre sans t’en rendre compte. Pourquoi car si par exemple tu as “EUR”, “EU” et “E”, en commençant par “E” il n’y aura que le E qui sera pris en compte dans les autres remplacement (oui Excel est comme on peut dire bête et méchant. Il n’exécute que les ordres que tu lui donne dans l’ordre). Ce genre de piège, personne ne te le dit au départ (enfin surtout si tu es autodidacte comme moi).

Ensuite sont arrivées GAUCHE, DROITE, STXT, CHERCHE, NBCAR. Et là, c’est un autre niveau.

Mon premier vrai blocage : STXT

Mon premier vrai blocage, c’était STXT. Je ne comprenais pas comment cette fonction savait où couper. Il m’a fallu plusieurs jours, trois explications différentes, et un moment où j’ai dit texto : «je n’en peux plus de ce STXT.» J’ai tout lâché pendant trois jours. Et quand je suis revenue dessus, j’ai enchaîné tous les exercices du niveau 3 d’un trait. Le cerveau avait travaillé tout seul pendant la pause.

D’ailleurs, j’en parle dans mon article sur le sommeil paradoxal : pendant que tu dors (ou que tu lâches prise), ton cerveau trie, range et renforce les connexions utiles. Ce que je vivais comme un abandon, poser STXT et ne plus y toucher. C’était exactement ce dont mon cerveau avait besoin pour assembler les pièces du puzzle.

Les déclics

L’autre déclic, c’était le jour où j’ai découvert que le +1 dans les formules CHERCHE dépendait du nombre de caractères du séparateur. Si tu cherches un tiret (-), c’est +1. Si tu cherches espace-barre-espace ( | ), c’est +3. Oui car je n’avais pas assimilé que même un espace était considéré comme un caractère (parfois il faut du temps pour comprendre). Personne ne me l’avait dit. Je l’ai trouvé toute seule (comme une grande lol et avec l'aide de mon cher et tendre Claude mon IA préférée du moment) en me trompant. Et depuis, je ne l’ai plus jamais oublié.

Ma méthode : la décomposition

Ma méthode à moi, c’est la décomposition. Enfin “méthode à moi”, on va plutôt dire la méthode des débutants. Plutôt que d’écrire une formule monstre d’un seul coup, je la découpe en colonnes séparées. Une colonne pour trouver la position du séparateur. Une autre pour calculer la longueur. Une autre pour découper. Et une dernière pour nettoyer. Ça prend plus de place, mais au moins je comprends ce qui se passe à chaque étape. Et le résultat est exactement le même qu’une formule imbriquée.

Les erreurs qui m’ont coûté des heures

Les erreurs de parenthèses, parlons-en. Mettre le +1 à l’intérieur de CHERCHE au lieu de l’extérieur — cette erreur m’a coûté des heures (j'exagère un peu là, disons des minutes et quelques cheveux et une migraine ophtalmique). Le FAUX en trop dans SIERREUR : pareil. Le jour où j’ai compris que NBCAR et CHERCHE sont deux fonctions indépendantes dont on soustrait les résultats, et pas l’une dans l’autre, tout s’est éclairci (c’était le waaaaaaawwww du jour).

Les fonctions de recherche

Depuis, j’ai travaillé sur RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX+EQUIV. RECHERCHEV c’est le classique : tu cherches un code dans une colonne et tu récupères l’info dans une autre. Mais elle a ses limites : elle ne peut chercher que vers la droite. 

INDEX+EQUIV, c’est la version libre : tu peux chercher dans toutes les directions, même à gauche, même en bidirectionnel. Le jour où j’ai compris le chaînage entre plusieurs tables (chercher un code dans une table, récupérer une info, puis utiliser cette info pour chercher dans une autre table), j’ai senti que ça commençait à ressembler à de la vraie analyse de données.

Les fonctions statistiques, sommes et conditions

Ensuite sont venues les fonctions de comptage et de somme conditionnelle : NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS. 

Le piège classique ici, c’est l’ordre des arguments, SOMME.SI et SOMME.SI.ENS n’ont pas la même structure, et si tu confonds les deux, Excel te renvoie un résultat faux sans même t’avertir. C’est vicieux.

Les fonctions SI, c’est tout un monde. SI simple, SI imbriqué (avec la règle d’or : toujours commencer par le seuil le plus haut et descendre comme dans SUBSTITUTE), SI.ENS, ET, OU, NON. Combinées avec SIERREUR, elles permettent de créer des systèmes de segmentation, d’alertes, de mentions automatiques. C’est là que tu passes de «je manipule des données» à «je les fais parler».

Sans oublier les fonctions mathématiques et statistiques de base : SOMME, PRODUIT, ARRONDI, ABS, MEDIANE, GRANDE.VALEUR, RANG. Chacune a son utilité dans l’analyse. PRODUIT par exemple, tout le monde connaît SOMME mais peu de gens pensent à PRODUIT pour les calculs en chaîne.

La mise en forme conditionnelle : lire un tableau en un coup d’œil

Une fois que tu sais calculer et analyser, il faut savoir présenter. La mise en forme conditionnelle, c’est ce qui transforme un mur de chiffres en quelque chose de lisible. Les retards en rouge, les objectifs atteints en vert, les doublons surlignés, les barres de données pour comparer visuellement. Tu ne changes pas les données, tu changes la façon de les voir. Et en data analyse, la visualisation c’est la moitié du travail.

Trier, filtrer, segmenter

Trier des données, ça paraît basique. Mais quand tu découvres les segments (ou «slicers»), tu gagnes un temps fou. Au lieu de filtrer manuellement avec des menus déroulants, tu cliques sur un bouton visuel et tout le tableau se met à jour instantanément. C’est plus intuitif, plus rapide, et surtout plus lisible quand tu présentes tes données à quelqu’un qui ne connaît pas Excel.

Les tableaux croisés dynamiques : le boss final d’Excel

Et pour finir (enfin presque), les tableaux croisés dynamiques : les fameux TCD. C’est l’outil n°1 du data analyst sur Excel. Le Boss Final (est-ce que je suis à fond dans le film Super Mario Bros qui va sortir le 1er Avril? Oui complètement!!!)

Ce que NB.SI.ENS et SOMME.SI.ENS font avec des formules complexes, les TCD le font en quelques clics : tu glisses un champ en ligne, un autre en colonne, un troisième en valeur, et tu obtiens une synthèse complète de tes données. Ajoutés aux segments, aux graphiques croisés et aux champs calculés, c’est là que tu commences à construire de vrais tableaux de bord.

Des cas pratiques pour ancrer les réflexes

La théorie c’est bien, mais c’est la pratique qui ancre les réflexes. J’ai travaillé sur des cas complets : une agence immobilière, un restaurant, une école de langues, un groupe hôtelier. À chaque fois, des données réalistes, des questions concrètes, et la liberté de choisir la bonne formule. Chaque exercice m’a appris quelque chose, et chaque erreur m’a appris encore plus.

La formation

Le 12 mars, j’ai commencé une formation Excel accélérée. Aujourd’hui, nous sommes le 21/03/2026 j’en suis à 80 %. Et tu sais quoi ? Les fonctions qui me terrorisaient il y a deux mois, je les comprends maintenant. Ça ne veut pas dire que je les écris les yeux fermés  (je galère encore, je me trompe de parenthèse, je confonds l’ordre des arguments, et parfois je ne sais toujours pas quelle fonction utiliser). Mais la différence, c’est que je ne panique plus. Je décompose, je teste, je vérifie. Et quand ça ne marche pas, je recommence. Je ne suis pas encore autonome. Mais j’avance. Bancalement, comme au début de cette page sauf qu’aujourd’hui le bancal penche un peu moins.